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整理有术,检索无忧——图书馆2024年第二期馆员沙龙成功举办

馆员沙龙是图书馆加强不同部门间的业务交流,增强馆员素养的系列交流活动。4月29日下午,由学科服务部承办的本年度第二期馆员沙龙活动在李文正图书馆未来学习中心成功举办,沙龙主题为“基于Excel的日常数据整理、定位与检索”。此次沙龙旨在通过实际操作与案例演示,帮助馆员们更好地掌握EXCEL应用技巧,增强馆员日常工作中的数据整理、定位与检索能力,进一步提高服务质量与效率。

本场沙龙由讲解和实践两部分组成,王旭峰老师作为有丰富实践经验的学科馆员,从基于Excel的数据整理基本知识入手,详细讲解了Excel的快速选取、条件定位、批量编辑、错误值识别等操作,并通过实例演示,为馆员们展示了如何快速、规范地进行数据录入,高效筛选同类别行列内容,便捷转换不规整数据为规整数据。

在实践部分,王老师重点介绍了基于查询与引用函数的数据定位与检索高级技巧,并提供可供操作的模板,协助馆员在检索机上进行现场学习。实践部分模拟了实际应用场景,针对馆员日常工作中遇到的多条件筛选,“长找短”,“短找长”,数值、文本、字母位置定位与单元格查找等问题进行了深入讲解、分析与解答。

此次活动的现场参与度较高,老师的讲解深入浅出,大家学习热情高涨。活动进一步提升了图书馆馆员的综合素质与专业技能,达到了通过馆员沙龙交流和提升的良好目标。(学科服务部 王旭峰 供稿)

责编:洪诚

审核:李瑞瑞