2021年12月,图书馆顺利开展本年度院系图书资产管理工作检查。本次工作检查范围是:2021年度在“汇文文献信息管理系统”和“东南大学项目经费购置图书资产管理系统”中已回溯、登记图书资产的10所院系,以及当年未购置图书但设置有资料室的其它5所院系。根据检查工作安排,各院系部门先开展自查工作,并提交年度管理工作总结;在院系自查工作基础上,图书馆组织工作小组以抽查方式对法学院(含人权研究院)、数学学院、外国语学院三所院系的图书资产保存情况开展检查工作。经抽查,以上三所院系的资料室对于本年度购置的图书资产均保管到位,部分图书借出并有详细记录,没有缺失。在图书资产的登记规范上部分院系存在疏漏,图书馆已与其沟通并督促整改。根据自查和抽查情况,图书馆已完成2021年度图书资产管理工作检查报告,并整理归档,2021年度院系图书资产年度管理检查工作圆满完成。
通过本次图书资产管理工作检查,各院系排查了本院图书资产管理工作上的问题并梳理了整改方案,有助于在全校范围内及时发现并填补图书资产管理方面的漏洞,有效防止图书资料类国有资产的流失,并提高图书资产的使用效益。(资源发展部 潘洋 供稿)