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部门介绍

部门名称 主要工作职责
资源发展部
负责文献资源发展规划;文献资源的采购、加工、组织、管理;文献资源绩效评价分析;全校图书资料固定资产的管理;院系文献资源建设业务指导。
具体工作:
1. 制定图书馆文献资源建设发展规划;
2. 制定和完善馆藏发展、数字资源发展等相关政策;
3. 制定年度经费预算和文献资源采访计划;
4. 文献资源的采访、验收、资产登记与管理等工作;
5. 纸质资源的分类编目、主题标引、加工典藏、评估等工作;
6. 电子资源的使用统计、分析、评估与系统管理工作;
7. 实施“馆藏质量提升工程”;
8. 捐赠书刊和交换资料管理工作;
9. 多媒体资源和开放获取资源的采集与管理;
10. 发现系统和电子资源利用绩效分析平台的管理;
11. 院系文献资源建设与管理的业务指导和支持;
12. 领导交办的其它工作。

流通阅览部
负责中外文图书的外借与阅览服务、中外文期刊阅览服务;阅览空间服务与管理;藏书组织与管理、新书上架与推荐;读者咨询服务;原文传递服务;阅读推广工作;图书馆相关学生社团管理。负责读者证籍管理。
具体包括:
1. 负责流通阅览基础工作,包括设备、空间、纸本馆藏资源等管理;
2. 负责读者证籍管理工作,并与学校相关职能部门联系,及时处理离校、休退学等学籍变更与图书馆相关的事宜;
3. 负责馆藏布局调整规划的制定与实施;
4. 负责馆外图书馆自助还书机等自助设备管理;
5. 九龙湖舍区图书馆管理与资源盘点;
6. 负责制定阅读推广和学习支持的服务内容、服务模式与实施方案;
7. 负责线上、线下图书推荐工作;
8. 负责指导“善渊读书会”等学生社团进行校园阅读活动;
9. 负责“鸿声东南”读书会、部门“两季两月”活动;
10. 负责院系阅读报告、毕业生对账单等数据统计分析等工作;负责学习支持专栏、新生专栏的内容组织和更新;
11. 负责新技术空间的管理、利用及推广;
12. 牵头对接专业认证工作;
13. 负责共建共享的管牵头理与服务;
14. 完成领导安排的其他工作。

学科服务部
根据学校院系方向组织学科馆员团队,开展嵌入式学科服务,分析学科发展态势和进行前沿追踪,为学科发展提供全方位的支持;与相关部门合作,开展信息素养教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。通过线上、线下多种形式的培训和讲座等对校内外读者进行利用文献信息的教育。
具体包括:
1. 牵头开展全校院系的学科联络工作。
2. 研究支持服务,完成工作规范内全校查收查引委托。
3. 深化“精准情报服务工程”,实施科研评价支持服务。
4. 参考咨询服务。
5. 信息素养教育。
6. 硕士点教学组织和管理。
7. 馆藏发展支持。
8. 参与“两季两月”活动。
9. 馆领导交办的其它工作。

查新与知识产权
信息服务部

1. 教育部科技查新工作站日常运行与查新服务,完成全校科技查新委托。
2. 协作单位科技查新报告审核。
3. 组织开展高价值专利预检索、重大项目专利信息服务。
4. 开展专利信息统计与分析。
5. 知识产权宣传与信息素养培训。
6. 高校国家知识产权信息服务中心日常运行与服务。
7. 领导交办的其它工作

技术支持部
1. 图书馆集成管理系统及其他应用服务平台(IR、学位论文等)管理、维护、安全运行及数据备份。
2. 图书馆机房与网络环境的安全监管。
3. 网站与部分服务平台的开发、管理、维护及安全运行。
4. 全馆软硬件系统及读者服务设备的管理维护、技术支持和内容更新与发布。
5. 全馆网络信息安全保障工作。
6. 与“智慧东图”相关的跟踪、调研、应用环境评估与引进工作。
7. 数字资源本地化保存、相应平台建设维护与永久使用保障。
8. 学校学术成果数据、读者行为数据、本馆运行数据的采集、清洗、保存、分析、管理及相关平台建设与维护。
9. 为学校职能部处提供学术科研数据支持及相关分析报告。
10. 全馆各类读者活动的技术与数据支持。
11. 馆领导交办的其它工作。

文化与特藏部
负责全馆特藏资源建设和发展的规划,包括特藏资源获取的论证和整理研究的规划,基于特藏的文化建设和活动规划。负责特藏资源发展规划、建设及研究工作;特藏空间管理及利用;特藏文化推广;统筹图书馆品牌文化活动推广;图书馆融媒体建设及内外宣传;牵头宣传及阅读推广成果固化工作;文创产品的设计。
具体包括:
1.制定特藏资源发展规划;
2.负责特藏资源建设,并对其揭示与研究;
3.负责特藏空间的管理、利用、推广和营销;
4.组织特藏文化活动、展览展示等;
5.牵头制定图书馆文化活动方案和阅读推广活动方案,并参与执行;
6.统筹图书馆品牌文化活动和阅读推广活动,包括“两季两月”,“第一个在图书馆的跨年夜”等;
7.统筹导读及成果固化;
8.问鼎阅读奖学金的评定工作;
9.文创产品的设计工作;
10.牵头图书馆融媒体宣传; 
11.《图书馆简讯》《书乐园》《年度阅读报告》等的组稿与发布;
12.领导交办的其它工作。

办公室
党务、人事工作。承担图书馆日常运转的具体工作,包括全馆行政事务统筹协调,负责全馆党务、人事与馆员发展、业务管理、财务管理、科研管理等工作。
具体包括:
1. 图书馆行政事务统筹协调
2. 党务、人事管理
3. 图书馆业务管理
4. 图书馆科研管理
5. 图书馆各类业务数据填报、维护和更新
6. 馆长信箱、BBS等读者反馈与舆情处置等
7. 图书馆安全、卫生、消防工作
8. 馆员培训组织与管理
9. 财务管理
10. 全馆设备、家具等固定资产管理
11. 图书馆会议及外联工作
12. 退协、工会工作
13. 润良报告厅、展览中心、各会议室等空间管理与活动联络
14. 文印工作
15. 两季两月等活动的保障工作
16. 领导交办的其它工作

四牌楼与丁家桥校区图书馆工作部
书刊流阅服务。负责四牌楼与丁家桥校区图书馆的书刊流阅服务及书刊阅览室、研讨空间、公共空间及读者使用设备管理;负责外教中心、国鼎图书室及童寯藏、展室的管理;承担两校区阅读推广、“两季两月”活动;承担四牌楼与丁家桥校区新生入馆教育及学习支持服务;负责四牌楼与丁家桥校区院系及学科联络。
具体任务:
1、 四牌楼与丁家桥校区书刊流阅服务;馆藏布局规划与组织实施;校区图书馆纸质期刊装订组织与管理;
2、 四牌楼与丁家桥校区书刊阅览室、研讨空间、公共空间及读者使用设备管理;
3、 四牌楼与丁家桥校区阅读推广、“两季两月”活动;
4、 四牌楼与丁家桥校区日常咨询;博士开题查新审核;新生入馆教育全覆盖;学习支持服务;
5、 四牌楼与丁家桥校区院系及学科联络;
6、 四牌楼与丁家桥校区舍区图书馆管理与资源盘点;
7、 外教中心管理;国鼎图书室管理,童寯藏、展室管理;
8、 领导交办的其它工作。